Форма входа
Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов
- Дата:20.07.2024
- Категория: Бизнес / Управление, подбор персонала
- Название: Современные технологии документационного обеспечения управления
- Автор: С. Кузнецов
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Уважаемые читатели!
Тут можно читать бесплатно Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов. Жанр: Управление, подбор персонала. Так же Вы можете читать полную версию (весь текст) онлайн книги без регистрации и SMS на сайте Kniga-online (книга онлайн) или прочесть краткое содержание, описание, предисловие (аннотацию) от автора и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
0/0
Описание онлайн-книги Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов:
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.
Читем онлайн Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов
Шрифт:
-
+
Интервал:
-
+
Закладка:
Сделать
С.Л. Кузнецов
Современные технологии документационного обеспечения управления
Рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов РФ по образованию в области историко-архивоведения в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 034700 «Документоведение и архивоведение»
Рецензенты:
А.Ю. Конькова – доц., канд. ист. наук, Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета;
М.П. Бобылева – доц., канд. ист. наук, зам. начальника Управления документооборота Центрального банка Российской Федерации
Предисловие
Документационное обеспечение управления в настоящее время является одной из областей деятельности, которые под влиянием новых информационных технологий развиваются особенно динамично. Поэтому при подготовке второго издания учебно-методического пособия ключевая задача заключалась в том, чтобы отразить новые законодательные и нормативные акты, показать, какие новые возможности организации работы с документами появились за последнее время. Вместе с тем применение новых технологий должно основываться на знании устоявшихся принципов и методических подходов к организации документационного обеспечения управления, ведению государственного делопроизводства.
Основу книги составляет текст первого издания учебно-методического пособия, вышедшего в свет под редакцией профессора Т.В. Кузнецовой. Книга дополнена новой главой, в которой с учетом достижений последних лет рассматриваются вопросы организации электронного документооборота и работы с документами в автоматизированных системах. Содержание остальных глав учебно-методического пособия дополнено характеристикой новых законодательных и нормативных актов, регламентирующих различные аспекты документационного обеспечения управления, прежде всего, применение электронных документов и электронного документооборота.
Доцент, кандидат исторических наук,
заместитель начальника Управления документооборота Центрального банка Российской Федерации
М.П. Бобылева.
Введение
Документационное обеспечение управления (ДОУ) – важнейшая обслуживающая функция управления. Оперативность, своевременность, точность и полнота предоставления информации являются основой качества принимаемых управленческих решений. Информация, закрепленная в юридически значимых документах, базах данных, является предметом деятельности службы ДОУ (управления делами, канцелярии, общего отдела, секретариата и т. п.), организующей информационно-документационное обслуживание управленческого аппарата.
Последние два десятилетия – период активного внедрения информационных технологий в работу служб ДОУ. Сегодня сложно представить себе офис, где бы не использовались компьютеры. Но в то же время еще не редкость, когда компьютеры используются в офисе только как пишущая машинка с памятью, в то время как современные сетевые информационные технологии позволяют автоматизировать весь цикл работы с документами – от создания и оформления документов, организации визирования и согласования, движения документов внутри организации, регистрации и контроля исполнения вплоть до приема-передачи документов и организации полнотекстового электронного архива.
Использование компьютеров в делопроизводстве создает принципиально новые возможности, позволяет поставить информационно-документационное обслуживание на современный уровень научно-технического прогресса, кардинально повысить производительность и качество управленческого труда.
На внедрение современных автоматизированных технологий управления документами в государственных структурах, включая создание систем межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), направлен ряд нормативных правовых актов, принятых в 2009–2013 гг. При этом постановлением Правительства Российской Федерации № 890 от 06.09.2012 определено, что переход к электронному документообороту в государственных органах должен завершиться в 2017 г.
Вопросы документирования и организации работы с документами затрагиваются во многих законодательных, нормативно-правовых актах и нормативно-методических документах. Детальному их рассмотрению посвящена первая глава этой книги – «Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства».
Все ссылки на законодательные нормативные правовые акты даны в тексте редакции документов на момент подготовки книги к изданию. Последние изменения в законодательных актах необходимо уточнять в правовых базах данных.
Вторая глава «Организация делопроизводственной службы» рассматривает порядок организации делопроизводственной службы, ее состав, подготовку положения о службе ДОУ, инструкции по делопроизводству и должностные инструкции сотрудников службы ДОУ.
Третья глава «Основные требования к составлению и оформлению документов» раскрывает порядок составления и оформления документов на базе требований ГОСТ Р 6.30-2003, в котором перечисляются 30 реквизитов, которые могут использоваться при оформлении организационно-распорядительных документов: требования к тексту документа, реквизиты, используемые в бланке документа, а также отметки, проставляемые на документе в ходе его подготовки и рассмотрения.
Четвертая глава «Организация работы с документами» освещает организацию работы с документами, начиная с понятия и анализа документооборота организации и охватывая все основные этапы работы с документами: прием и первичная обработка; распределение поступивших документов; регистрация документов; контроль за исполнением; информационно-справочная работа; отправка документов.
Пятая глава «Систематизация и обеспечение сохранности документов» посвящена вопросам систематизации и обеспечения сохранности документов: составлению номенклатуры дел, формированию и хранению дел на стадии текущего делопроизводства, обработке дел для последующего хранения, проведению экспертизы ценности документов, составлению описей и сдаче дел в архив организации. Все виды работ рассматриваются с учетом внедрения современных информационных технологий.
В последней, шестой главе рассматриваются вопросы организации электронного документооборота и работы с документами в автоматизированных системах.
Книга является учебным пособием для всех обучающихся или повышающих квалификацию по направлению обучения «Документоведение и архивоведение» и специальности «Документоведение и ДОУ», может служить справочником по организации работы с документами.
В целом книга может представлять интерес как для работников делопроизводственных служб, секретарей, секретарей-референтов, так и для специалистов-управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, сотрудников служб информационных технологий, решающих задачи автоматизации работы с документами.
Глава 1
Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
Организация работы с документами затрагивается во многих нормативных правовых и методических документах. Поэтому в каждой организации в службе ДОУ должна быть нормативная правовая, методическая и справочная информация, относящаяся к работе с документами, в виде специализированной базы данных (БД) по делопроизводству и архивному делу.
Примером такой БД может служить «Информационно-справочная система архивной отрасли» (официальная база данных Федерального архивного агентства), в частности ее разделы:
– правовые основы архивного дела и документационного обеспечения управления;
– нормативно-методические основы архивного дела;
– нормативно-методические основы документационного обеспечения управления.
Необходимо помнить, какие вопросы работы с документами в каком законодательном акте рассматриваются, и при необходимости обращаться к этой регулярно обновляемой БД, чтобы быть уверенным, что работа службы ДОУ соответствует современным требованиям российского законодательства. Также рекомендуется регулярно проверять наличие изменений в законодательстве: не вышли ли новые нормативные правовые и нормативно-технические документы, не внесены ли изменения в существующие документы и своевременно обновлять БД.
В каких же нормативно-правовых документах регулируются вопросы как документирования, так и работы с документами?
Первый, основополагающий закон нашей страны, – это Конституция Российской Федерации [1]. С точки зрения документоведения ее значение состоит в том, что Конституция РФ устанавливает субординацию нормативных правовых актов.
На этой странице вы можете бесплатно читать книгу Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов бесплатно.
Похожие на Современные технологии документационного обеспечения управления - С. Кузнецов книги
- Управленческий документооборот. От бумажного к электронному - Марина Бобылева - Управление, подбор персонала
- Механизмы сетевого управления распределенным университетом. Монография - Тамара Данько - Управление, подбор персонала
- Организация и регламенты муниципальных услуг в Российской Федерации - Сергей Кирсанов - Управление, подбор персонала
- Инновационный менеджмент в социальной сфере. Учебно-методическое пособие - Алла Семенова - Управление, подбор персонала
- Экономическая безопасность предприятия - Олеся Фирсова - Управление, подбор персонала
- Практика управления человеческими ресурсами - Майкл Армстронг - Управление, подбор персонала
- Бюрократия. Теоретические концепции: учебное пособие - Сергей Кабашов - Управление, подбор персонала
- Стратегическое управление региональным молочно-продуктовым подкомплексом - Галина Гужина - Управление, подбор персонала
- Из идеального реальному. Что действительно нужно компаниям для своей практики из corporate governance best practices - Владимир Вербицкий - Управление, подбор персонала
- Управление персоналом: теория и практика. Система управления персоналом - Коллектив авторов - Управление, подбор персонала